開會不用印發(fā)材料,無需場地,還省去舟車勞頓。4月21日上午,2017年度全省高等職業(yè)教育工作會議改變在會場開會模式,而是通過手機(jī)在微信群里舉行。原本需要一上午時(shí)間的會,通過微信群17分鐘完成。
開會不用印發(fā)材料,無需場地,還省去舟車勞頓。4月21日上午,2017年度全省高等職業(yè)教育工作會議改變在會場開會模式,而是通過手機(jī)在微信群里舉行。原本需要一上午時(shí)間的會,通過微信群17分鐘完成。
“下面開始交流各院校2016年度特色亮點(diǎn)工作。”伴隨著主持人的文字指令,不到一分鐘,近60所參會學(xué)校負(fù)責(zé)人都提交了工作交流材料。省教育廳副廳長賈海明說,與以往會議中僅有幾所學(xué)校發(fā)言不同,微信信息交流容量大、更便捷,會議中的交流和展示更加充分。
省教育廳職成教處副調(diào)研員史帆是本次微信會議的策劃組織者。500多人的會議,完全由他一個(gè)人組織。“如果是現(xiàn)場會至少得提前兩周準(zhǔn)備。”史帆給記者算了一筆賬,按照省里的會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn),這樣規(guī)模的會議,費(fèi)用得20多萬元,還不包括參會者的交通費(fèi)和差旅費(fèi)。
不僅節(jié)省了開支,還節(jié)省的時(shí)間。“以往來石家莊開半天會,至少需要兩天。”張家口市教育局職成教科科長劉凱表示,省下的時(shí)間她可以充分研究各學(xué)校做法,謀劃下一步工作。
“以往開現(xiàn)場會,受規(guī)模、場地所限,需要限定人數(shù)。”賈海明介紹,這次會議的一大特點(diǎn)就是“面寬”,高職院校黨委書記、院(校)長、主管院(校)長、教務(wù)處處長,各設(shè)區(qū)市教育局主管局長和業(yè)務(wù)科(處)室負(fù)責(zé)同志都參加了。
河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長張炳燭正在浙江嘉興參加教育部組織的會議。“要是以往,這兩個(gè)重要的會趕到一起,肯定會推掉一個(gè)。這次通過微信,實(shí)現(xiàn)了魚和熊掌兼得。”電話那頭,“分身有術(shù)”的張炳燭為這種會議形式點(diǎn)贊。
會議時(shí)間壓縮了,效果有沒有打折?張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長王立秋表示,這次學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、中層都參會了,不需要他當(dāng)二傳手傳達(dá)會議精神,直接分配任務(wù),提高了工作效率。
“首次試水,與會人員發(fā)鼓掌表情太多。”史帆分析,不鼓掌,群里氣氛就顯得凝重,一鼓掌,刷屏太快,秩序就有點(diǎn)亂,下一步他們將繼續(xù)改進(jìn)調(diào)度方式,使會議開得更緊湊、更高效。
“微信會議是一個(gè)趨勢,將會成為常態(tài)。”賈海明表示,除了確需面對面溝通、討論的事項(xiàng)外,今后將有更多會議依托微信群召開。省教育廳今年組織召開的中等職業(yè)教育質(zhì)量提升工程工作交流會、中等職業(yè)教育年會都將采取這一形式。